গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
নির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ এর কার্যালয়
সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ ।
০২৫৮৮-৮৯৩১০১
মাঠ পর্যায়ের সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি (Citizen’s Charter)
১) ভিশন ও মিশন
ভিশন: একটি দক্ষ মহাসড়ক নেটওয়ার্ক গড়ে তোলা।
মিশন: মহাসড়ক মেরামত, সংস্কার ও রক্ষণাবেক্ষণ এবং উন্নয়ন ও সম্প্রসারণের মাধ্যমে জনগণের আর্থ সামাজিক উন্নয়নের লক্ষ্যে টেকসই, নিরাপদ ও মানসম্মত সড়ক অবকাঠামো গড়ে তোলা।
২) নাগরিক সেবা
” মহাসড়ক উন্নয়ন ও সম্প্রসারণ এবং সেতু নির্মাণ ও উন্নয়নের জন্য মাননীয় মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/জাতীয় সংসদ সদস্য, সরকারী কর্মকর্তা, বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।
” সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন বিভিন্ন মহাসড়ক, সেতু ও কালভার্ট মেরামত, সংস্কার ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।
” ফেরী স্থাপনের জন্য মাননীয় মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/জাতীয় সংসদ সদস্য, সরকারী কর্মকর্তা, বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।
” সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের মালিকানাধীন সাময়িক অব্যবহৃত ভূমি অস্থায়ী ভিত্তিতে ইজারাদার অনুমতি প্রদানে ব্যবস্থা গ্রহণ।
” অধিদপ্তরের আওতাধীন সড়ক নির্মাণ উপকরণ যেমন; রোলার, পে-লোডার, সয়েল কম্পেক্টর, ওয়াটার ট্যাংকার প্রভৃতি ভাড়া প্রদান।
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানের পদ্ধতি |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং প্রাপ্তি স্থান |
সেবার মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
সেবা প্রদানের সর্বোচ্চ সময় |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা (নাম, পদবি, ফোন নম্বর ও ই-মেইল) |
|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
|
|
১। |
সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের মালিকানাধীন সাময়িক অব্যবহৃত ভূমি অস্থায়ী ভিত্তিতে ইজারাদার অনুমতি প্রদানে ব্যবস্থা গ্রহণ।
|
ক) সংশ্লিষ্ট জোনের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে; খ) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের ভূমি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা ২০১৫ অনুসরণপূর্বক মন্ত্রণালয়ে প্রস্তাব প্রেরণ; গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা; |
ক) ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের ইজারা প্রাপ্তির আবেদনপত্র; খ) সওজ অধিদপ্তরের সুপারিশসহ প্রস্তাব; গ) ভূমির তফসিল; ঘ) স্কেচ ম্যাপ ও নক্সা; সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । |
বিনামূল্যে |
১০ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|
|
২। |
সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের মালিকানাধীন ভূমি ও স্থাপনায় অস্থায়ী ভিত্তিতে বিজ্ঞাপন, বিলবোর্ড, ভাস্কয, স্মৃতিস্মারক ইত্যাদি স্থাপনের অনুমোদনের ব্যবস্থা গ্রহণ। |
ক) সংশ্লিষ্ট নির্বাহী প্রকৗশলীর প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে; খ) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের ভূমি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা ২০১৫ মোতাবেক নিষ্পত্তির জন্য মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ; গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট জোনকে অবহিত করা; |
ক) আবেদনসহ প্রস্তাব; খ) বিলবোর্ড অবস্থান, আকার, স্থাপনের উচ্চত্, দূরত্ব এবং সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর কর্তৃক অনুমোদিত কাঠামোর ডিজাইন; সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । |
বিনামূল্যে |
১০ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|
|
৩. |
সরঞ্জাম/যন্ত্রপাতি ভাড়ায় প্রদান |
সড়ক নির্মাণ ও রক্ষণাবেক্ষণ সরঞ্জাম/যন্ত্রপাতি ভাড়ায় ব্যবহারের জন্য সাধারণ জনগণ আবেদন করলে সরঞ্জাম/যস্ত্রপাতির প্রাপ্যতা ও প্রত্যাশী ব্যক্তি/সংস্থার উপযুক্ততা যাচাই করা হয়। যাচাই-এ সঠিক তথ্য পাওয়া গেলে আবেদনকারীকে সরকারী নির্ধারিত হারে ফি জমা দিতে বলা হয়। অতঃপর সহকারী প্রকৌশলীর মাধ্যমে সরঞ্জাম/যন্ত্রপাতি আবেদনকারীকে বুঝিয়ে দেওয়া হয়। |
সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগ, সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত সওজ এর নীতিমালা/সার্কুলার মোতাবেক প্রয়োজন্য নহে। |
সরঞ্জাম/ যন্ত্রপাতির ধরণ অনুযায়ী ৩,০০০/- টাকা থেকে ১০,০০০/- টাকা পযর্ন্ত। |
১-৩ কার্যদিবস |
মো: আবুল বাসার সহকারী প্রকৌশলী, সওজ, ১ম সারি কারখানা উপ-বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । 01313-091236
|
|
|
৪. |
উৎসে কর কর্তন প্রত্যয়নপত্র প্রদান |
নির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ এর কার্যালয়ের অন্তর্গত উন্নয়নমূলক কাজ সমাপ্তির পর সংশ্লিষ্টউৎসে কর কর্তন প্রত্যয়নপত্রপ্রাপ্তির জন্য সংশ্লিষ্টনির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ এর কার্যালয়ে আবেদন করতে হয়। প্রয়োজনীয় যাচাই-বাছাই করেউৎসে কর কর্তন প্রত্যয়নপত্র প্রদান করা হয়।; |
প্রধান প্রকৌশলী, সওজ কর্তৃক যথা সময়ে জারি করা অফিস আদেশ
প্রযোজ্য নহে। |
বিনামূল্যে |
৬-৭ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|
|
মোঃ আলাউদ্দীন আহমেদ রকি বিভাগীয় হিসাব রক্ষক, সওজ সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|||||||
|
৫. |
সড়ক নির্মাণের বিভিন্ন উপকরণ ও নির্মাণ সামগ্রী সড়ক গবেষণাগারে পরীক্ষাকরণ |
সড়ক নির্মাণের বিভিন্ন উপরকরণ ও নির্মাণ সামগ্রী সড়ক গবেষণাগারে পরীক্ষা করার আবেদনের প্রেক্ষিতে উপকরণ ও নির্মাণ সামগ্রী সরকারী ফি জমা প্রদান সাপেক্ষে পরীক্ষা করে ফলাফল প্রদান করা হয়; |
সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগ, সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত সওজ এর নিজস্থ নীতিমালা সড়ক বিভাগ, চাপাইনবাবগঞ্জ। |
২৫০ টাকা থেকে ১০,০০০ টাকা |
৬-৩৬ কার্যদিবস |
মোঃ মেহদী খান/ শাহ্ মোঃ আসিফ উপ-বিভাগীয় প্রকৌশলী ,সওজ, সড়ক উপ-বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ/শিবগঞ্জ । E-mail-sdechapainawbganj@gmail.com ০২৫৮৮-৮৯২৩৭৪ |
|
|
৬. |
সিএনজি ফিলিং ষ্টেশন ও পেট্রোল পাম্প স্থাপন এবং আবাসিক/বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানে প্রবেশপথের অনুমতি প্রদান |
সংশ্লিষ্ট প্রত্যাশী ব্যক্তি বা সংস্থা কর্তৃক প্রয়োজনীয় দলিলপত্রসহ আবেদনের প্রেক্ষিতে প্রবেশপথের জায়গা পরিদর্শন করে বিস্তারিত নকশা প্রণয়ন করা হয়। সড়ক নিরাপত্তাসহ সম্ভাব্য সামাজিক সমস্যার বিষয়াদি বিবেচনা করে বিস্তারিত প্রস্তাব মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়। মন্ত্রণালয়ের অনুমোদন প্রাপ্তির পর নির্ধারিত ফি জমা প্রদান সাপেক্ষে প্রবেশ পথের অস্থায়ী অনুমতি প্রদান করা হয়।; |
সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগ, সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত সওজ এর নীতিমালা
সড়ক বিভাগ, চাপাইনবাবগঞ্জ। |
কাজের প্রকৃতি এবং পরিমাণের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত পরিমাণ |
৩০-৪০ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|
|
মর্জিনা আক্তার, সার্ভেয়ার সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । |
|||||||
|
৭. |
সামাজিক বনায়ন ও মৎস্য চাষের জন্য জমি লিজ প্রদান |
সামাজিক বনায়ন ও মৎস্য চাষের জন্য সড়ক ও মহাসড়কের পার্শ্বের সওজ মালিকাধীন সরকারী অব্যবহ্নত জমি স্বল্প ও দীর্ঘমেয়াদে ব্যক্তি বা সামাজিক প্রতিষ্ঠানের আবেদনের প্রেক্ষিতে লিজ প্রদান করা হয়। সড়ক নিরাপত্তাসহ সম্ভাব্য সামাজিক সমস্যার বিষয়াদি বিবেচনা করে বিস্তারিত প্রস্তাব মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ করা হয়। মন্ত্রণালয়ে অনুমোদন প্রাপ্তির পর নির্ধারিত ফি জমা প্রদান সাপেক্ষে অস্থায়ী লিজ প্রদান করা হয়। |
সড়ক পরিবহন ও মহাসড়ক বিভাগ, সড়ক পরিবহন ও সেতু মন্ত্রণালয় কর্তৃক নির্ধারিত সওজ এর নীতিমালা
সড়ক বিভাগ, চাপাইনবাবগঞ্জ। |
জমির পরিমাণ ও ব্যবহারের ধরণের উপর নির্ভর করে সরকার নির্ধারিত হার |
৩০-৪০ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|
|
মর্জিনা আক্তার, সার্ভেয়ার সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । |
|||||||
|
৮. |
সম্পাদিত কাজের অভিজ্ঞতার সনদ প্রদান |
নির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ, এর কার্যালয়ের অন্তর্গত উনয়নমূলক কাজ সমাপ্তির পর সংশ্লষ্ট ঠিকাদার কৃত কাজের অভিজ্ঞতার সনদ প্রাপ্তির জন্য সংশ্লিষ্ট নির্বাহী প্রকৌশলী, সওজ এর কার্যালয়ে আবেদন করতে হয়। প্রয়োজনীয় যাচাই-বাচাই করে সম্পাদিত কাজের অভিজ্ঞতার সনদপত্র প্রদান করা হয়। |
সওজ এর নীতিমালা প্রযোজ্য নহে |
বিনামূল্যে |
৫-৬ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|
|
মোঃ আলাউদ্দীন আহমেদ রকি বিভাগীয় হিসাব রক্ষক, সওজ সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|||||||
| ০৯. |
সওজ এর সড়ক কাটার অনুমতি প্রদান |
সংশ্লিষ্ট প্রত্যাশী ব্যক্তি বা সংস্থা কর্তৃক আবেদনের প্রেক্ষিতে বিস্তারিত নকশা প্রণয়ন ও যাচাই-বাছাই শেষে সওজ এর রেট শিডিউল মোতাবেক কর্তনকৃত সড়ক পূর্বাস্থায় ফিরিয়ে আনার ব্যয়ের উপর ভিত্তি করে ফি নির্ধারণ করা হয়। ফি পরিশোধ সাপেক্ষে অনুমতি প্রদান করা হয়ে থাকে। |
সওজ এর রেট শিডিউল প্রযোজ্য নহে |
কাজের প্রকৃতি এবং পরিমাণের উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত পরিমাণ |
১৫ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|
|
১০. |
ঠিকাদার/সরবরাহকারী নিবন্ধন |
প্রতি বছরে নির্ধারিত হারে আবেদন করবেন। প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং তথ্য যাচাই-বাছাই করে নিবন্ধন প্রদান বা নবায়ন করা হয়ে থাকে। |
সওজ এর নীতিমালা
সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ
|
ঠিকাদার ক্যাটাগরির উপর ভিত্তি করে নির্ধারিত পরিমাণ |
৭-৮ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১ |
|
| ১১. |
|
সওজ এর কার্য্ক্রম সম্পর্কে তথ্যপ্রদান | কোন উপযুক্ত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের আবেদনের প্রেক্ষিতে তথ্য অধিকার আইনের আলোকে প্রকাশযোগ্য তথ্য প্রদান করা হয়ে থাকে |
তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯ প্রযোজ্য নহে |
তথ্য অধিকার আইন, ২০০৯-এর বিধান মতে |
১০-১২ কার্যদিবস |
সানজিদা আফরীন ঝিনুক নির্বাহী প্রকৌশলী (চ: দা:), সওজ, সড়ক বিভাগ, চাঁপাইনবাবগঞ্জ । ০২৫৮৮-৮৯৩১০১
|
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS
Technical Assistance:
